在現(xiàn)實(shí)中,不管單位還是公司,很多時(shí)候因?yàn)橐?guī)模發(fā)展壯大等一系列的原因時(shí),因此需要整體搬遷,甚至遷移到外地,錦輝
國際就公司搬遷這個(gè)話題來詳細(xì)做個(gè)解答,希望能幫助到廣大需要搬遷的單位。一般來說,公司搬遷分一下幾個(gè)步驟。
尋找商務(wù)樓或廠房:需要與一大堆的商務(wù)樓及廠房代理公司的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟;
大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù);
辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具 淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝;辦公設(shè)備:
根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備;電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):
搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等;強(qiáng)弱電布線:
根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做;所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理,安檢公司;
其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼;
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等;
新辦公室周邊環(huán)境深入了解了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況
在搬遷前及過程中與搬家公司需要注意的事項(xiàng)
聯(lián)系一家信譽(yù)度高服務(wù)專業(yè)的搬家公司;首先把要搬的文件,全部打包,員工個(gè)人物品打包整理;跟搬家公司聯(lián)絡(luò)談價(jià)的時(shí)候,盡量把要搬的情況跟他們報(bào)清楚,免得過來了又要加價(jià)(ps:現(xiàn)在市場(chǎng)上搬家公司往往是靠開低價(jià)承接業(yè)務(wù)的哦);搬之前,當(dāng)搬家公司成員面清點(diǎn)數(shù)量確認(rèn);搬好后確認(rèn)點(diǎn)數(shù)。