辦公室搬遷流程
作者/整理：錦輝國(guó)際 來源：錦輝國(guó)際 2016-03-11
第一步 我司會(huì)派專業(yè)的工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，制作新址的平面圖。參照平面圖對(duì)新址的工作區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置，
同樣，對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)記（如會(huì)議室等）。
第二步 開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，貼號(hào)。
第三步 對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的辦公桌我們將采用里層先用氣泡膜包裝外面再用硬紙板和毛毯包裝，確保木制的辦工桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第四步 對(duì)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。
第五步 在和對(duì)方公司協(xié)商好的指定時(shí)間內(nèi)我司會(huì)派貨車和工人及督導(dǎo)會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。督導(dǎo)會(huì)整體協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)情況。會(huì)根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，會(huì)派一名工作人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。同時(shí)會(huì)安排在現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第六步 物品搬入前對(duì)辦公室地面和墻面用瓦楞紙鋪墊保護(hù)。所有的物品全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置，并組裝辦公家具，電腦拆包等。對(duì)新辦公室做保潔清理。
增值服務(wù)：我司將會(huì)對(duì)貴公司自行拆包的物品箱做清理回收，并免費(fèi)提供調(diào)整服務(wù)。
增值服務(wù)：1.連接網(wǎng)絡(luò)線路，安裝調(diào)試電腦。2.掛燈，音響，投影機(jī)，畫板。
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